Office manager

Do naší náchodské kanceláře hledáme člověka, který si vezme pod křídla každodenní péči o naše zaměstnance a chod kanceláře.

Máš rád*a různorodou práci, nebojíš se komunikace a zvládneš sem tam i odřídit auto? Jsi člověk, kterého jen tak něco nerozhází a umíš si poradit, když je potřeba něco zařídit, zorganizovat nebo připomenout? Pak čti dál!

V Astratexu jsme zvyklí fungovat hodně samostatně, ale i tak občas potřebujeme někoho, kdo věci zorganizuje, pohlídá a dotáhne. A přesně takového člověka hledáme. 😊

Co bude tvou náplní práce?

  • zajištění chodu recepce
  • správa a bezproblémový provoz kancelářských prostor
  • uvádění návštěv a péče o ně
  • správa pošty a organizace přepravy balíků
  • rezervace ubytování pro naše zaměstnance
  • pomoc s provozem firemního vozového parku
  • vyřizování operativních záležitostí ve firmě i mimo ni
  • objednávání kancelářských potřeb a dalšího vybavení
  • organizace eventů a dalších aktivit pro zaměstnance

Jak si tě představujeme?

  • umíš pracovat samostatně a nebojíš se rozhodnout
  • jsi komunikativní a příjemný člověk – právě ty budeš první kontakt pro naše návštěvy
  • umíš si zorganizovat práci a dotahovat věci do konce
  • nezaskočí tě operativa ani situace, které se objeví nečekaně
  • domluvíš se anglicky (výhodou)
  • máš uživatelskou znalost MS Office
  • řidičský průkaz sk. B je výhodou